Właściciele mieszkań na wynajem krótkoterminowy muszą pamiętać o obowiązkach podatkowych oraz przepisach regulujących prowadzenie takiej działalności. Równie ważne jest odpowiednie przygotowanie umowy, która zabezpieczy interesy wynajmującego. W ostatnim czasie przepisy dotyczące najmu krótkoterminowego istotnie się zmieniły, a kolejne regulacje są w trakcie wdrażania.
Czy najem krótkoterminowy jest działalnością gospodarczą?
Najem krótkoterminowy, czyli wynajmowanie mieszkania lub pokoju na krótki czas, może być traktowane w świetle obowiązującego prawa jak działalność gospodarcza. Co do zasady działalność należy zarejestrować, jeżeli spełnia ustawowe cechy działalności gospodarczej, czyli jest wykonywana we własnym imieniu oraz ma charakter zorganizowany i ciągły.
Regularne publikowanie ofert może być jedną z przesłanek świadczących o prowadzeniu działalności gospodarczej, ale samo w sobie nie przesądza o takiej kwalifikacji. O tym, czy konieczna jest rejestracja działalności, decydują okoliczności konkretnego przypadku, a nie wyłącznie czas prowadzenia najmu. Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie przez organy podatkowe.

Elektroniczne faktury przy najmie krótkoterminowym
Przedsiębiorca ma obowiązek wystawiać faktury w przypadkach określonych przepisami, przede wszystkim przy sprzedaży na rzecz innych przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2026 roku musi to robić z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który obsługuje faktury ustrukturyzowane.
W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej fakturę wystawia się co do zasady na ich żądanie. Gdy jednak z najmu korzysta firma, np. wynajmuje pokoje dla pracowników w podróży służbowej, trzeba wystawić fakturę w KSeF.
Do końca 2026 roku z obowiązku korzystania z KSeF zwolnieni są podatnicy, których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Rejestracja wynajmu krótkoterminowego
Od 20 maja 2026 roku obowiązują unijne regulacje dotyczące najmu krótkoterminowego. Rozporządzenie 2024/1028 nakłada na wszystkie państwa członkowskie UE obowiązek monitorowania usług noclegowych. Polska nadal nie wdrożyła wszystkich przepisów wykonawczych, dlatego system rejestracji nie funkcjonuje jeszcze w pełnym zakresie.
Nowe przepisy wprowadzają przede wszystkim obowiązek rejestracji obiektów w Centralnym Wykazie Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON). Po tej czynności nieruchomość zostanie zakwalifikowana do określonej kategorii i otrzyma numer rejestracyjny. W przypadku braku rejestracji właściciel nie będzie mógł oferować usług najmu krótkoterminowego w serwisach online, a jeśli to zrobi, może otrzymać karę nawet do 50 tys. zł.
Umowa z najemcami
Podstawą najmu jest dobrze skonstruowana umowa. Niekoniecznie musi mieć formę pisemną, bo w mocy są także porozumienia dokonane ustnie między stronami. W razie jakichkolwiek sporów umowa pisemna – zwłaszcza gdy przedmiotem umowy są wyższe kwoty lub dłuższy pobyt – ułatwia jednak dochodzenie roszczeń.
W umowie najmu krótkoterminowego należy zawrzeć:
- zasady obowiązujące w przypadku wpłacenia zaliczki,
- możliwości anulowania rezerwacji i skrócenia pobytu,
- typy uszkodzeń, za które najemca ponosi odpowiedzialność,
- sposób egzekwowania należności.
Standardowo umowa musi uwzględniać dane stron. Jeśli rezerwacja mieszkania lub pokoju odbywa się za pośrednictwem serwisu internetowego, właściciel powinien zweryfikować tożsamość najemcy, np. na podstawie danych podanych podczas rezerwacji lub przelewu. Jeżeli korzysta ze skanu dokumentu tożsamości, powinien robić to zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Dodaj komentarz